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外贸实战

外贸实战

     凌晨五点半,披着毛毯写经验
# R& @/ ?) X* P' ~) q9 Cwww.sohoclan.com    第一篇:如何找客户聚集众多SOHO一族精英的交流论坛,打造中国最大最强的SOHO论坛. A Profesional SOHO Forum in China" S1 B6 [  d5 p
   这是外贸新人最头疼的问题,其实也是一些老业务员头痛的问题,因为业务员都是靠提成吃饭,没有单子,哪里可以给你提成呢、死工资永远发不了大财。地球人都知道,呵呵。
4 T) M% u- j: Y6 y! M% s中国最大的SOHO论坛   有事问百度,这是许多人喜欢说的一句话,网络给我们带来了许多有利的条件,不清楚或者不明白的事情,只要采用搜索引擎,马上就可以得到你想要的答案。而做外贸,最重要的搜索引擎是GOOGLE 英文版,把你想要找的产品输入GOOGLE的图片框里面,找相应的图片,然后就会有许多相关的卖家在里面展示自己的产品,而这样的卖家有一天就是你的客人,想办法找到客人的联系方式,邮箱,电话,传真,或许今天他不会下单给你,但是只要努力去寻找,就会有出乎意料的惊喜给你。聚集众多SOHO一族精英的交流论坛,打造中国最大最强的SOHO论坛. A Profesional SOHO Forum in China' `, W6 k" q+ k5 F) N. R. D3 z
   第一封邮件最好不要加附件,因为对于陌生人来讲,附件或许就是一个病毒,没有人敢轻易打开一个陌生人的邮件,更不敢轻易打开一个带有附件的邮件。& y8 b1 Z( E* y+ _& Q* f. `! k! V1 s
  邮件的题目一定要有创意,突出自己的产品特色,不要让别人一看就觉得是垃圾邮件,这样你的辛苦就是白费了,如果你的产品有认证或者在同行有着自己的优势,不妨都在题目中加上去,但是主题一定要简单明了,不要把一个主题写了老长,太长反而起不到效果,简单的几个字就能让别人明白你在讲什么是最好不过了。中国最大的SOHO论坛; s3 z4 f# v$ [7 Y' F- `
  邮件发出去之后,别指望马上就有人回复你,一般的买家都有固定的供应商,想要换一家供应商也很难,除非你的价格和产品质量比同行有优势,这样他们才会给你一点点希望,或许不是今天,但有一天,他会把目光转向你。所以作为一个业务员,一定要忍受的了寂寞,要有耐心,更有坚持不懈,这样你的明天才会更加美好。
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  • Aaron SOHO经验值 +10 优秀分享 2008-11-10 09:02
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订单流程

期待了很久,终于有客人下订单了,这时候客人一般会说PLEASE SEND PI TO ME,这时离成功只有一步之隔了,速度做PI给客人,里面千万别忘记银行资料,没有银行资料,就算是做的再好,客人也没法给你打钱是不?嘿嘿。www.sohoclan.com5 x, X0 L# c' B/ {
   习惯的付款方式为三七,三的订金,另外七见提单COPY件,这样的付款方式相对来说比较安全一些,但是有时候客人会要求跟你做信用证,而第一次做生意最好不好做远期的信用证,总而言之一句话,在钱的方面你要为BOSS考虑,也要为自己考虑,而产品质量方面,你更要为客人着想。中国最大的SOHO论坛( r$ n6 N1 u" v8 j1 O" h! k, @; {
  PI发过去,就等着客人给你订金了,一般情况下钱到账需要三天左右,最快的一天也可以到,慢的可能需要十几天(曾经一个澳大利亚客人,打钱打了十五天,能把人崩溃死) ,BOSS的做事方式是不看到订金,决不安排生产,这样可以把损失降到最低。

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安排生产

钱到账了,下面要做的就是安排生产了,按照出口玩具许可证的标准,我们需要做的是完善的档案机制,这只是针对这个标准来做,或许并不适合你们公司或者产品,仅供参考。
5 X8 Z) c; j, F0 d9 c: d  ]% G& L聚集众多SOHO一族精英的交流论坛,打造中国最大最强的SOHO论坛. A Profesional SOHO Forum in China  首先我需要做的是做生产通知单,如果客人有合同过来,我只需要做合同评审记录,生产通知单,产品包装要求等文件,而没有合同的话还需要做口头订单记录,这样的好处是每一票货都清晰明了,以便后来的业务员有据可依,尽快接手业务。所有文件经经理审批之后,由生产部下生产计划单,下面就是有采购部来采购原材料进库了。
  M- }4 F4 g7 w) T# P  单子下去了,不是说什么事情都没有了,一般客人很少在下单前把产品唛头,帖花,纸箱材质跟你确认好,所以还需要你不停的去催他把这些资料尽快给你,这样跟起单来就不会太累。
+ m7 m- v; T  A% T7 h& v# O% }4 ^+ ~  在一些大的公司,你只需要做的是找客户,等到客户下单之后,所有的事情就有相关同事来做,但是在一些小公司或者工厂,你需要做的是从头到尾的整个流程。跟踪产品的整个生产进度,作为你的新客人,尽量多拍一些照片给他,让他相信他的货物在生产,而不带有任何的欺骗性质,把图片处理的小一些,不要占太多的空间。这也是及时跟客户沟通的一种方式。

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报关流程

在货物做好的前一个星期,你就要开始着手准备商检事宜了,有些产品是不需要做商检的,所以这一关就可以直接PASS掉了,报检员必须有相关的的报检资格证书,如果你想做报检这一行的话,可以考虑去考一个来,一般公司都有像九成,榕基等软件来让你报检,比较简单,很容易学会。通过审核之后你就要准备相关的报检资料,可能每种产品需要准备的东西也不太一样,所以可以按实际情况来操作。SOHO部落,SOHO论坛,sohoclan,SOHObbs,SOHO论坛,SohoClan Forum,SOHO/ F% T3 C- @3 i7 v1 u
有些客人会要求你做产地证给他,这时可以跟商检一起来做,产地证只有拥有进出口权的公司才可以有资格做,如果你们公司没有的话,就需要有出口代理公司来帮你操作。一般是一票产地证五十块钱的费用。
: s4 @0 J& ]4 P0 Q* y* \: o聚集众多SOHO一族精英的交流论坛,打造中国最大最强的SOHO论坛. A Profesional SOHO Forum in China 这时候就要联系货代帮你订舱,发托单给指定货代,如果你做CNF或者CIF的话,所有费用是由你方来支付,你就可以找一个比较熟悉的货代来帮你操作这一切了。拿到货代的船期通知以后,你就可以安排拖柜或者送仓事宜了,同时把商检凭条传真给贷代,寄核销半单,报关单,报关委托书,及箱单,合同,发票给货代,以便他帮你安排报关。

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装柜

所有资料准备齐全之后就可以安排拖柜事宜了,这里就有一个监装的流程了,新客人的话,就需要你多拍一些照片给他,让他确信你的确是把他的货代装入柜中,而且把铅封锁在上面,不要觉得客人不相信你,而外贸行业中的确有这样的欺骗事件发生,为了让自己以后的日子好过,现在辛苦一点也是值得的。SOHO部落,SOHO论坛,sohoclan,SOHObbs,SOHO论坛,SohoClan Forum,SOHO6 J- U7 L, E3 z  u, E$ a( j
三分之一,二分之一,三分之二,百分之百,关箱,上铅封,各拍一张就OK了。同时也要仔细查看装箱单上面是否有错误,毛重,立方数是最重要的。如果箱单有三张的话,可以自己留一张,如果太少就COPY一张备份。SOHO部落,SOHO论坛,sohoclan,SOHObbs,SOHO论坛,SohoClan Forum,SOHO4 S" Q* P4 n; U& ]: H
货代报关之后,FOB的流程就OVER了。

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收款

船开之后,货代会跟你确认提单,有时候也会在船开之前确认提单,这要看具体情况。提单确认中应注意CONSIGNNE 和NOTIFY PARTY,以及唛头、品名,重量,立方数等,确认OK之后应告知贵司的发票抬头以及提单是否要电放等。如果需要电放,在收到余款之后应及时提供电放保函给货代,有些需要正本保函,有些只需要传真件就OK了。SOHO部落|SOHOCLAN: ]  i! `* @( n, {* D
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可以先找货代要正本提单的COPY件,发给客人,催他及时给你付清余款,然后用快递寄正本的BL给他,同时还有箱单发票各三份正本。如果是电放,只需要提单电放件,箱单 发票也只需要传真件或者扫描件就可以了。

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结束

OK,这就是外贸的基本流程,房间太冷,偶也该坐车去上班了,水平有限,别用砖头砸我就好了,因为是凌晨四点刚刚下火车,一时天气冷的还不能让人适应,请大家多多包涵了。

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多谢PP姐分享

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好感动
3 r: y$ H9 b! q3 k' k" ~. l7 v: LSOHO部落|SOHOCLAN) R  x  R3 O4 O1 V3 x: \+ q9 p+ Y. V+ [
这么冷的天 凌晨分享经验SOHO部落|SOHOCLAN7 N& s4 A/ @+ y# s1 h
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谢谢苹苹
谁陪咱一起孤单,一起善变.

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辛苦萍萍了,请你吃饭哦
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No matter how dark our problems, there is always a clink of light to encourage us to keep on !

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你的饭不知道这辈子还有没有机会呢,等到下辈子吧。

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引用:
原帖由 tanty 于 2008-11-10 08:39 发表 中国最大的SOHO论坛3 v: c* j8 u0 }% L( h
好感动" d! c3 K. r3 z% s, J
中国最大的SOHO论坛+ t1 r. S0 S3 s8 k7 _4 R+ a
这么冷的天 凌晨分享经验
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7 |& o: ?- b, u4 k$ X* o1 o) P" }SOHO部落|SOHOCLAN谢谢苹苹
4 p; ]7 L4 y. N  C中国最大的SOHO论坛我是没有办法,凌晨下了火车,没有地方睡觉,只有一台电脑可以坐一下,可是真叫冷,回来就感冒了。

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原帖由 流芒 于 2008-11-10 08:38 发表
1 z, D& J! ]( U+ W: x- _- U多谢PP姐分享
聚集众多SOHO一族精英的交流论坛,打造中国最大最强的SOHO论坛. A Profesional SOHO Forum in China, d% T; A9 _3 s
谁大呀。。。。没大没小的。

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引用:
原帖由 萍萍 于 2008-11-11 18:44 发表
/ p+ C# \! d1 A7 U) t( |www.sohoclan.com你的饭不知道这辈子还有没有机会呢,等到下辈子吧。
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一切皆有可能
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yi qie jie you ke neng..............

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