发新话题
打印

[转贴]新人300天 记录

[转贴]新人300天 记录

刚才看到SOHO内一个贴,忽然很想动笔写点东西。最近有些懒惰,希望有精力写写完:


(一)摸索中爬行:
二零零六年的夏天,我收到第一位客人的寻盘,之前我的邮箱里除了祝贺信就是情书,这个夏天后,基本上都是英文信了。
没过几天,MADE IN CHINA上一封寻盘彻底改变了我当时的心境:


“Dear Mr.

We have an Inquiry more than 2000 figures. Therefore, we cannot sent it to you through this website. Please let us have your e-mail.
Best regards”

八月最热的时节,我跑库房将他要的产品罗列出价格,加上税,做了一份现在看来很幼稚的报价单给他。客人的办事效率很高,回信精准又快。一周后他打来了电话,非常浑厚响亮的男音,问我是否收到传真了?
原来他们公司开始放假了,节前给我下了一份长长的寻价单。

拿着这份报价单我迷糊了,因为上面涉及的东西实在太广了,很多产品都不在销售范围之类,而我的客人却一阵风似的消失了一个月去度假了。无奈我拿着长长的寻价单跑了好多供应商。英文不过关就每天晚上加班学习,当时的BAIDU 和GOOGLE 两大搜索引擎几乎成了我的左右臂,困惑的时候,很多朋友帮助过我,非常非常感激你们。

九月末,客人度假归来,我们开始洽谈正式的报价项目,付款方式一直僵持不下。无数的文章经验贴告诉我,最好选择T/T。

十月初,国庆放长假。在家好好休息了一礼拜,顺便准备考试。将报价的烦恼通通抛到了脑后。

等我放假归来点开邮箱时,客人来信让我准备 订购合同,付款方式是即期不可撤消信用证。

[ 本帖最后由 angel_show 于 2007-11-20 14:10 编辑 ]
﹎ヘ☆→oo..︷如果有ー天o峩失蹤了,伱會メiānηo峩嗎灬oοΟo.     ~~~☆←-------メiānη丫頭

TOP

今天周六 好好休息
接上文:
付款方式敲定后,如何出货成了一大难题,公司是纯内贸型的,只有我一个人在学做外贸,
同行间涉及利益也无法深入交流,还好伟大的信息化时代总能让复杂的事情变得简单化,
在网上找到一家资力较深的代理公司,前期交流仅限于MSN,电话等方式,客人往来的一些信件关系到信用证条款的
我也会简单编辑后发给代理公司负责单证的S看下。条款都落实好后,客人以代理公司的名义开立了信用证,
也就是某天早上我一觉醒来接到S的电话,非常愉悦地对我说道:“信用证”收到啦!

当天S在MSN上罗列出很多问题,信用证需要修改或是撤消,
如果撤消的话,也就意味着这单将会失去。
我说“让客人修改下条款就行了”
S 想与我当面商谈下修改事宜。

于是第二天,当时还在忙着补习的我自己打车去了代理公司,临走前问了下姐姐,哪种发型看起来会成熟些?
”还是放下来的吧“姐姐很谨慎的答道。
这天也是我第一次拿着黑色公文包出门,小小的公文包寄托着我的希望。也寄托着对”外贸“这个词无限的憧憬。

代理公司接待我的有三个人,除了S,还有负责物流的D,善于谈判细节的A。在我来之前,S已经将信用证上所有的问题整理成册,
我拿到手时是近三张打着问号密密麻麻的中英文条款。
两个小时后,D 送我到电梯口,我们都很高兴,因为再多的问题,大家讨论过后都能找到解决的办法。
伸出手与D 告别。
回程的路上看见反光镜中的自己满脸通红,大概是紧张的过头了。
﹎ヘ☆→oo..︷如果有ー天o峩失蹤了,伱會メiānηo峩嗎灬oοΟo.     ~~~☆←-------メiānη丫頭

TOP

(二)摔倒了不要怕

我的个性比较懒散,因为在家排行较小,很多事轮不到自己动手去做。
收到信用证时,给客人的回信都不编码,常常忘了他提的产品要求,有一天客人给我发来信说道
:”Note: To enable me to find the file better, please always indicate my Ref.
in your messages. I also suggest to you to indicate your Ref. No. in each message.“

看到这段话时我好羞愧,从此养成了备份,信件编码的习惯,包括笔记本里的资料一个月都要压缩备份一次。

良好的学习,工作习惯会节约很多时间,让优秀成为一种习惯,也是我工作时不断对自己说的话。

代理公司的A通过我与客人进行谈判,他的每封英文信都让我俯仰很久,很希望自己有天会有他一样的专业水平。
长达一个多月的时间,我们都是在长封的谈判信件中度过的。
期间一些疑问我曾发到论坛上求助,当时的FAITHSKY或是FOB 都涌现了很多热心人。

客人最终同意根据我们的要求修改信用证。

他要求的货物单据包括:
FREIGHT INVOICE,SHIPPING CERTIFICATE,CERTIFICATE OF ORIGN,PACKING LIST,COMMERCIAL INVOICE,AIRWAY BILL。

这些都由S准备好,再发给我复复核。
原产地证明一波三折,最后我找到客人以前在中国的合作人,S很聪明的向他要了一份样本。
再发给客人审核时,他很满意。
﹎ヘ☆→oo..︷如果有ー天o峩失蹤了,伱會メiānηo峩嗎灬oοΟo.     ~~~☆←-------メiānη丫頭

TOP

(三)信任的力量

S不止一次建议我选择海运的方式,因为L/C做空运是件风险很大的事。
客人在其他条款上基本上都会妥协,惟独运输方式近乎固执地不容商量。
有时还气呼呼的问我 是不是不相信他?
我不答应给样品时,他会说”不要为了小小的利益损失以后合作的机会!“
给人的感觉就像个粗线条的大男生。

即便是这样,我还是选择了信任他。基于一定基础上的信任,自己培养的客户就像小时侯养的鱼,
精心呵护才会长大的。

公司也选择了信任我,为我提供了大笔货款。12月末,我跑到各个供应商公司里拿货,验货,做合同,撑重。
期间与代理公司的S,D 一直密切联系着,他们就像我的伙伴,给了我很多鼓舞与帮助。

2007年一月份,经理开车送我去代理公司交货,货物不是很重,经理提着就进了办公室
经理与A,D聊的很欢,
而我和S在一旁小声聊天,S与我都是基督教徒,共同话题比较多。

回公司后写信告诉客人大概几天后货物可以到达他们机场,
我的像向日葵一样乐观的客人非常开心。
﹎ヘ☆→oo..︷如果有ー天o峩失蹤了,伱會メiānηo峩嗎灬oοΟo.     ~~~☆←-------メiānη丫頭

TOP

(一波三折的收款之路):

一月份出完货后一直紧密关注着货物以及银行方面的消息,
货物羁留在对方机场已经半个月,中行还是没有汇兑货款,
S每个工作日至少打三个电话与中行沟通,但一直无果。
这个时候,客户也万分焦急,因为拿不到单据就无法清关,当地银行因为政局关系,外汇无法支出。
按照客人的指示,我发了份传真给当地银行要求尽快处理信用证事宜,中行方面也多次发电报询问。

等待的日子里我接了几张内单,虽然那时内心十分焦急,惶恐,但成长的路上有喜悦也注定会有失意,
不能因为这一单的茫然就失去对工作的热诚。。
经理和总经理都未催过我,我想他们是不想再给我任何压力了。

二月八号,公司正式放假。我要求留下等银行方面的消息,这一等,就等到了农历二十九号。
钱还是没到。银行也已经放假,妈妈多次打电话催我回去,29号下午一个人飞回了老家,到家后洗完澡蒙头就睡。
心里做好了最坏的打算,也就释然了。

二月末回到公司,依旧与客人,中行协商一起努力解决收款问题。
我和S常常相互鼓励,被很多人称为至难的A国信用证都能做到没有一个不符点,
那么现在这点挫折又算得了什么?
”I am following your payment since today morning and spoke with financial
department of buyer and heard some new things.
The buyer has paid L/C's amount to Bank S. But, bank S cannot arrange the payment because of sanction. Bank
S (= establishment bank) asked bank M London to do it. But, Bank M London also told that it isn't able to do it.“

三月初,大地回春,到处都是一片生机勃勃的景象。
当S兴奋的打电话说 ”钱到了“时,我问:”真的吗?“
呵呵,想想谁还会开这种玩笑呢。

第二天,总经理与我一起去代理公司拿支票。
三十几万的支票拿到手时心情很平静,大概波涛汹涌过后,一切都会渐渐归于沉寂。

这一天,距离我21岁生日还有七天。
﹎ヘ☆→oo..︷如果有ー天o峩失蹤了,伱會メiānηo峩嗎灬oοΟo.     ~~~☆←-------メiānη丫頭

TOP

四(柳暗花明)

第一张做完后,紧接着开始准备第二张定单。
付款方式原本也是L/C,但在签定合同时,中行通知我们最好不要再接A国的信用证。
因为上一单我们还算幸运,买家很有实力。国内其他的供应商到现在都没安全收汇。
于是和客人协商付款方式用了近一个月的时间,
最终磨下了 100%前TT,有时候坚持住自己的立场是会有意外收获哦 。
公司帐号无法接收外汇,我就拿身份证去中行申请了“本外币一本通”,顺便拿了张汇款途径。

客人根据我提供的汇款途径在银行填下表格后,给我发了份传真确认。
在汇款原因一栏里最好改成“馈赠”。
避免不必要的麻烦,最好是私对私汇款咯。

这时候我工作的性质基本上和SOHO接近了,公司上下就我一个人做外贸。虽然预计一年出口量都占不到
总销售额的5%,但是这个平台给了我完全的自由。有独立的办公室,接单,拿货,收汇,做单据,运输 ,几乎成了一条龙服务。。
工作时我可以加班加点顾不上吃饭,备货验货时挥汗如雨都觉得幸福。
只因为我喜欢做外贸。

从三月份到现在只出了两批货,其间因为付款方式和个人阅历约束婉拒了大宗定单,当风险超过我的承受能力时只好先放一放。
现在正努力成为客人在中国的代理商,他需要很多的产品,而我需要更多的定单来锻炼自己。我们公司有很好的产品渠道和价格,
这也给了我很大的自信。

希望不久之后,我这只小笨鸟,可以展翅高飞!
﹎ヘ☆→oo..︷如果有ー天o峩失蹤了,伱會メiānηo峩嗎灬oοΟo.     ~~~☆←-------メiānη丫頭

TOP

(五)走出佣金误区

不知道自己是否幸运,外贸第一单接的就是中东的信用证,也算是小小历练了一场。
也是从这时起才接触到“佣金”这个词,内贸中统称灰色收入“回扣”。

在我们提交的单据上总价高于实际成交金额50%,佣金协议中签定多余利润由我司占50%,
客人占50%(包括银行费用)

第一张信用证汇兑后的第三天,按照佣金协议给他汇款。客人收到钱后说从没一家中国合作商这么守信用,呵呵。
有些卖家不大愿意将囊中财物再拿出来,单方面违背了最初的承诺,而“信任”建立在这样狭义的思维上,是不会长存的。

从第二次合作开始,由我亲手负责货物出口一系列流程,
这时候SHIPPING DOCUMENTS 上的单价已是实际价格的2倍,很明显他的胃口越来越大了,
那边的市场趋于供小于求。

客人很直白的问我要多少佣金,他说给你55%吧,他拿45%。
我一感动,说要45%就行了这样的话,(老板知道后长叹一口气咯。。。)
事实上,这时候我已经开始犯错误了,最大的失误是让客人知道了我的真实年纪。
21岁,在他眼里我从女士变成了女儿。

客人要求我提交单价空白的单据时,我同意了,因为觉得佣金本就是意外所得。
另外也是由于他告诉我清关时因为太高的价格交了3000欧元税。

经理找我谈话时,我脑子里一片空白。
惶恐自己的轻率会给日后的合作带来更大的隐患。

古往今来,任何长久的合作关系都是建立在互利基础上的,没有一方会妥协至卑微的地步,
而我们外贸业务员所要做的就是尽可能争取公司正当的利益。

包括对佣金的重新定义。
﹎ヘ☆→oo..︷如果有ー天o峩失蹤了,伱會メiānηo峩嗎灬oοΟo.     ~~~☆←-------メiānη丫頭

TOP

原来是这样,做外贸的女士比女儿,看到要信任度更高

TOP

楼主好辛苦啊。

TOP

原来是这样,做外贸的女士比女儿,看到要信任度更高

TOP

回复 1# 的帖子

班主好,您上线我下线,不便交流今天修息您都不在线,我电脑知识很差.

TOP

回复 11# 的帖子

有空可以多上来看看~~
部落里好多这方面的人才呢~~~
可以跟他们都交流交流的~~~
﹎ヘ☆→oo..︷如果有ー天o峩失蹤了,伱會メiānηo峩嗎灬oοΟo.     ~~~☆←-------メiānη丫頭

TOP

丫头,好好干……打造中国外贸精英!:3:

TOP

回复 13# 的帖子

呵呵。。正在努力ing~~~
﹎ヘ☆→oo..︷如果有ー天o峩失蹤了,伱會メiānηo峩嗎灬oοΟo.     ~~~☆←-------メiānη丫頭

TOP

真厉害,向你学习.这么年轻就有这么好的锻炼机会,羡慕哦

TOP

发新话题